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Auftragsmanagement
Digitale Auftragserfassung, Wagenlisten, Echtzeit-Status und mobile Zeiterfassung.
SaaS für die Bahnlogistik · ein Produkt von OCD Online Cargo GmbH
Disposition. Bremsprobe. Abrechnung. In einer Plattform.
Online-Planer bündelt 25 Module für die Eisenbahnlogistik in einer Anwendung — Web für Disposition und Leitstelle, iOS-App für die Erfassung am Gleis. Bremsberechnung nach DB Ril 915, Buchhaltung mit DATEV-Schnittstelle, GoBD-konformes Audit-Log.
Module
25 · modular aktivierbar
Plattform
Web + iOS
Standards
DB Ril 915 · GoBD · DSGVO
Datenhaltung
Server in Deutschland
Module & Features
Neun Kernmodule. Plus 16 für Spezialfälle.
Online-Planer deckt den kompletten Tagesablauf in der Eisenbahnlogistik ab — von der Auftragserfassung bis zur XRechnung.
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Zugfahrt & Bremsproben
Bremsberechnung nach DB Ril 915, Wagenliste, Bremszettel und Meldezettel — digital und signiert.
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Buchhaltung & Rechnungen
Rechnungsstellung, DATEV-Schnittstelle, automatisches Mahnwesen und XRechnung.
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Safety Management & Schulungen
SMS-Module mit Bremsprobe-, Sipo-, Gefahrgut- und Wagenmeister-Schulungen. Audit-Log GoBD-konform.
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Fahrzeuge & KFZ-Inspektionen
KFZ-Stammdaten, Inspektionsplanung mit Push-Erinnerung, Fotos und Lizenz-Checks für Fahrer.
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Reporting & Analytics
Echtzeit-Dashboards, KPI-Tracking und automatisierte Reports für Management-Entscheidungen.
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Gleisanschluss & Stationen
Verwaltung von Gleisanschlüssen, Stationen, Trassen und Infrastruktur in zentraler Übersicht.
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Personal & Stempeluhr
Schichtplanung, Qualifikationen, Lizenzen und mobile Stempeluhr per iOS-App.
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Dokumente, Belege & OCR
Zentrale Ablage mit Versionierung, OCR-Erkennung von Tankquittungen und Mautbelegen, digitale Signaturen.
Plus 16 weitere ModuleMarktplatz, Schichten, Trassen, OCR, Inventar & mehr
SchadensmeldungenMarktplatzTrassen-BestellungenSchichtplanungFahrpläneFormulareUmfragenLokomotivenStammdatenInventarAutomationenBenachrichtigungenKalenderNews & SupportAdmin & Audit-LogAPI & Integrationen
Feature · Marktplatz
Marktplatz für die Bahnlogistik.
Eisenbahnverkehrsunternehmen schreiben Aufträge aus. Dienstleister geben Gebote ab. Online-Planer verbindet Angebot und Nachfrage — direkt im System, ohne Mail-Hin-und-Her.
- Ausschreibungen einstellen — Auftragsdaten, Termine, Standorte, gewünschte Qualifikationen.
- Gebote abgeben — Dienstleister sehen passende Anfragen automatisch und bewerben sich mit einem Klick.
- Verbindlich vergeben — Annahme, Vertrag, Abrechnung — alles im selben Workflow.
- Verifizierte Profile — Lizenzen, Qualifikationen und Bewertungen sichtbar pro Anbieter.
Feature · Dokumente
Dokumente per Klick.
Bremszettel, Wagenlisten, Meldezettel, Rechnungen — Online-Planer erzeugt sie automatisch aus Ihren Auftragsdaten. Mit Bremsberechnung nach DB Ril 915, XRechnung und DATEV-Schnittstelle.
- Bremsberechnung & Bremszettel nach DB Ril 915 — auf Knopfdruck, digital signiert.
- Wagenlisten & Meldezettel aus Auftragsdaten — kein doppeltes Eintippen.
- Rechnungen mit XRechnung — XML-Format für öffentliche Auftraggeber.
- DATEV-Export & Mahnwesen automatisiert.
- OCR für Belege — Tankquittungen und Mautbelege werden erkannt und zugeordnet.
Preise
Modular. Skaliert mit Ihrem Betrieb.
Free-Plan dauerhaft kostenlos. Upgrade jederzeit möglich. Alle Preise zzgl. MwSt., monatlich kündbar.
Free
Zum Reinschnuppern oder als Dauer-Setup für kleine Teams.
€0/ Monat
- Nutzer2
- Aufträge / Monat5
- ModuleBasis
- Auftragsmanagement (eingeschränkt)
- Personal & Stempeluhr (Basis)
- Stammdaten
- Benachrichtigungen & Kalender
- News & Support
Empfohlen
Pro
Für aktive Wagenmeisterei- und Logistik-Betriebe.
€149/ Monat
- Nutzerbis 10
- Aufträge / Monatunbegrenzt
- Module12 von 25
- Alles aus Free
- Zugfahrt & Bremsproben (DB Ril 915)
- Buchhaltung & Rechnungen (DATEV, XRechnung)
- Reporting & Analytics
- Gleisanschluss & Stationen
- Schichtplanung
- Dokumente, Belege & OCR
Enterprise
Alle Module, individuelle Konditionen, dedizierter Support.
auf Anfrage
- Nutzerunbegrenzt
- Aufträge / Monatunbegrenzt
- ModuleAlle 25
- Alles aus Pro
- Safety Management & Schulungen (SMS)
- Fahrzeuge & KFZ-Inspektionen
- Marktplatz & Trassen-Bestellungen
- Automationen
- Admin & Audit-Log
- API & Integrationen
- Dedizierter Support
Detaillierte Modul-Liste und Limits siehst du nach dem Login unter online-planer.de · Plan & Module.
Einführung
Vom Konto in den produktiven Einsatz.
1
Konto anlegen
Registrierung in 4 Schritten — Firma, Rolle, Administrator-Konto. Dauert unter 5 Minuten.
2
Stammdaten einrichten
Standorte, Wagen, Mitarbeiter und Schichtmodelle anlegen. Importe per CSV möglich.
3
Module wählen
Im Free-Plan alle Basis-Module sofort verfügbar. Upgrade jederzeit für mehr Module und Nutzer.
4
Loslegen
Aufträge anlegen, Bremsproben dokumentieren, abrechnen — Web oder mobil via iOS-App.
Warum Online-Planer
Aus der Praxis. Mehrsprachig. Mobil.
01
Entwickelt aus dem Tagesgeschäft
Online-Planer entstand bei OCD Online Cargo — wir stellen selbst Wagenmeister und brauchten eine Software für unseren Alltag. Jede Funktion hat einen Anlass in der Praxis.
02
Mobil und offline-fähig
Die iOS-App funktioniert auch im Funkloch am Rangierbahnhof. Daten synchronisieren automatisch, sobald wieder Netz da ist.
03
Zweisprachig
Oberfläche in Deutsch und Englisch — pro Nutzer einstellbar. Dokumentation bleibt einheitlich.
04
Standards & Compliance
Bremsberechnung nach DB Ril 915, GoBD-konformes Audit-Log, DSGVO-konforme Datenhaltung auf deutschen Servern.
Produkt-Ansicht · Disposition
Eine Übersicht. Alle Schichten. Online-Planer macht sichtbar, wer wo arbeitet — und wo noch eine Lücke ist, bevor sie zum Problem wird.
online-planer.de · Schichtplan KW 22
Mannheim Rbf · F06:00–14:00Aktiv
Mannheim Rbf · S14:00–22:00Geplant
Karlsruhe · F06:00–14:00Aktiv
Rufbereitschaft—Bereit
Häufige Fragen
Was Interessenten vor der Registrierung wissen wollen.
Was ist Online-Planer genau?
Online-Planer ist eine cloud-basierte SaaS-Plattform für die Eisenbahnlogistik mit 25 Modulen — von Auftragsmanagement und Bremsproben bis zu Buchhaltung und Personal. Sie besteht aus einer Web-Anwendung und einer iOS-App, die in Echtzeit synchronisieren.
Wer steht hinter Online-Planer?
Online-Planer ist ein Produkt der OCD Online Cargo GmbH mit Sitz in Düsseldorf. OCD stellt selbst Wagenmeister-Personal für Eisenbahnverkehrsunternehmen und hat die Software ursprünglich für den eigenen Bedarf entwickelt.
Was ist im Free-Plan enthalten?
Free umfasst 2 Nutzer, 5 Aufträge pro Monat und die Basis-Module: Auftragsmanagement (eingeschränkt), Personal & Stempeluhr, Stammdaten, Benachrichtigungen, Kalender sowie News & Support. Free ist dauerhaft kostenlos — keine Kreditkarte erforderlich.
Wie unterscheiden sich Pro und Enterprise?
Pro umfasst 12 Module — zusätzlich zu Free unter anderem Bremsproben nach DB Ril 915, Buchhaltung mit DATEV/XRechnung, Reporting, Schichtplanung und Dokumente mit OCR. Enterprise schaltet alle 25 Module frei (inkl. Safety Management, Marktplatz, Automationen, API) und bietet dedizierten Support.
Gibt es eine App?
Ja — eine native iOS-App im App Store. QR-Scan, Bremsproben, Schadensfotos und Stempeluhr funktionieren auch offline und synchronisieren automatisch, sobald wieder Netz da ist. Face ID und MFA werden unterstützt.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Die Oberfläche ist in Deutsch und Englisch verfügbar — pro Nutzer einstellbar. Die Dokumentation bleibt unabhängig von der gewählten Sprache einheitlich.
Wo liegen die Daten?
Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Backups erfolgen täglich, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Bestandteil aller bezahlten Pläne.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Bezahlpläne sind monatlich kündbar. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und bleibt nach einer Kündigung des Bezahlplans automatisch erhalten.
Loslegen
Konto anlegen und starten.
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos. 2 Nutzer, 5 Aufträge pro Monat, die wichtigsten Module — zum Reinschnuppern oder als Dauer-Setup für kleine Teams.